Gestaltung der Elterninitiative Papalagi ist ein Elterninitiativ-Kinderladen. Daher sind die Eltern der wichtigste Partner der Erzieher für Bildung, Erziehung und Betreuung der Kinder. Im Leitbild wird bereits darauf hingewiesen, dass die Kinderladenarbeit davon lebt, dass die Eltern sich aktiv einbringen. Die Zusammenarbeit zwischen Eltern und Erziehern geht bei Papalagi damit weit über die im §14 KitaFöG beschriebene Elternbeteiligung hinaus. Dies bedeutet, dass die Eltern nicht nur außerhalb der Kinderladen-Betreuungszeiten einen Einfluss auf die Bildung, Erziehung und Betreuung ihrer Kinder haben. Durch aktive Mitarbeit der Eltern bei der Gestaltung des Kinderladens herrscht eine enge Zusammenarbeit zwischen Eltern und Erziehern. Die Eltern können spezielle Wünsche zur Bildung, Erziehung und Betreuung ihrer Kinder äußern und erhalten auf Wunsch auch eine direkte Rückmeldung. Die Mitglieder des Vereins sind die Eltern. Aus ihrer Mitte werden vier Vorstandsmitglieder gewählt: 1. Vorsitzende, 2. Vorsitzende, Schatzmeisterin und Schriftführerin. Dieser Vorstand stellt sicher, dass der Kinderladenbetrieb reibungslos abläuft, was unter anderem das Finanz- und Personalmanagement beinhaltet. Darüber hinaus übernehmen die Eltern verschiedene Aufgaben, wie zum Beispiel das Führen einer verlässlichen Warteliste, die Kinderladen Werbung, die Aktualisierung der Internet- Seite sowie das Organisieren und Durchführen von Instandhaltungs-, Reinigungs- und Aufräumarbeiten. Außerdem übernimmt der monatliche sogenannte "Orga-Dienst" unter anderem, alltägliche Besorgungen für Papalagi zu tätigen. Bei einer Belegung von 17 bis 20 Kindern ist jedes Elternteil in etwa alle 18 Monate an der Reihe, diesen Dienst zu übernehmen. Die wichtigsten Themen werden etwa vierteljährlich bei einem Elternabend besprochen. In diesem demokratischen Rahmen können Eltern in Absprache mit den Erziehern einfach und schnell die Umsetzung neuer Ideen erreichen. Zum Anderen nehmen die Erzieher im Papalagi sich Zeit, den individuellen Wünschen und Vorstellungen der Eltern zu entsprechen. Es findet ein täglicher Austausch über die wichtigsten Geschehnisse statt, damit sich die Eltern ein Bild vom aktuellen Tag machen können, den ihr Kind erlebt hat. Die pädagogische Leitung stellt in Zusammenarbeit mit dem elterlichen Vorstand sicher, dass eine Kommunikation auch bei Sprachbarrieren zwischen Eltern und Erziehern möglich ist. Gegebenenfalls wird diese durch andere Eltern mit entsprechenden Sprachkenntnissen unterstützt.